2010年5月4日 星期二

關於展場之報告

to 各位同學們

自上次4/23與各入選組討論、並調整展場之後,樽典設計於今天5/4下午與黃老師、會長、副會長及展場組做第二次討論及報價,樽典設計也應我們的要求將各組的需求逐一報價。
在得知估價及經過一番討論之後,我們也向各入選組一一打電話告知一些問題,大家一定有很多疑問及不滿,在這裡我以展場組的立場做一些說明,麻煩對展場有問題的各位花點時間閱讀以下。

Q.為何上次要討論各組需求
A.因第二次展場決標時,樽典設計以50萬得標,展場組希望利用剩餘的20萬將各組的一些基本需求,一併交由展場公司施工,希望能夠壓低成本、統一訂製、與展場一併運送施工,減輕大家到外面訂製還要運至世貿的麻煩。

Q.為何要設定三種款式
A.展場組的初衷是希望能夠盡量統一展櫃的基本設計,展場才不會顯得凌亂,並且也比較好規劃。
但是不幸的是,展場組吃米不知米價,我們沒有預料到展櫃因為是訂製的,價錢會特別的高,很抱歉在上次討論中造成誤導,很抱歉。

Q.展場既然當初講定是50萬,為何又說錢不夠
A.最初招標所設計的展場,是在不知道有哪些組會入選的情況下所設計的,所以產生了
(1)各組位置需依類別調整
(2)影音組需挪於公播室之前,並應要求加設ㄇ字高牆隔音
(3)公播室牆面過低,調整成4m
(4)與鄰近學校(朝陽4m、雲科3.5m)之隔牆高度調高成3.5m
(5)各組皆有牆面、四盞夾燈和插座等基本配備,但原設計只有緊靠一面牆,因應要求全部改成L型
(6)左側需加開側門口以利進出
(7)形象牆不夠顯眼,需加高至4m,左側櫃檯設計零碎,需再修整

…等等的問題。

再經過一番大修改過後,牆面需求量大大增加,而各組的牆還有四周隔牆也是展場中最貴,也最無法壓低成本的部分,僅是牆面就已超出當初決標的50萬。
即使是樽典提案的設計,也是只有牆面,並無展櫃。

Q.電視為什麼不能內鑲
A.除了內鑲電視展櫃比較昂貴之外,最主要的原因是電視並非是統一向樽典租借,尺寸、型號方面無法得知,各組電視也無法在組裝之前置入,故全部改成壁掛式或平置式。

壁掛式的組別請依當初規劃的牆面掛置電視,因為只有那面牆會加強承重。

目前先說明到這裡,有疑問的同學也可以mail/msn︰too0302@yahoo.com.tw

後續相關建議︰
據一些同學的經驗,在特力屋等地方購買的L托架還有層板,都相對比訂製便宜許多,建議大家可以考慮看看。
層板及展櫃還是希望以黑、白為主色(EX.黑色L托架+白色層板、白色L托架+白色層板、黑色L托架+黑色層板),因為各組皆不願意訂製,顏色方面還是得依照要求,展場才不會太混亂。

新一代學生進場日期為5/20,組裝、陳列、修飾的時間是從早上5:30到下午17:30,僅12小時,請妥善利用。


報告到此,謝謝!

3 則留言:

匿名 提到...

辛苦了

匿名 提到...

謝謝你們,這麼短的時間內要這麼多事情,還要應付我們這些人的不同要求,辛苦了,謝謝!!

匿名 提到...

辛苦你們了^^